Integritetspolicy för Vitklöver Assistans AB

1. Inledning

Vitklöver Assistans AB värnar om din integritet och skyddet av dina personuppgifter. Vi
behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR – General
Data Protection Regulation, EU 2016/679) och övrig tillämplig dataskyddslagstiftning.
Denna policy syftar till att du som kund, brukare, anhörig, assistent, arbetssökande eller
besökare på vår webbplats ska förstå hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina
personuppgifter.

2. Personuppgiftsansvarig

Vitklöver Assistans AB, org.nr 559444-0116, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i vår verksamhet. Personuppgiftsansvarig är alltså en juridisk
person dvs. bolaget och inte en enskild medarbetare.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi samlar in beror på i vilket sammanhang du har kontakt med oss. Exempel på personuppgifter vi kan behandla:

  • Namn, personnummer och kontaktuppgifter
  • Uppgifter om hälsa (endast vid samtycke eller lagstöd)
  • Uppgifter om anhöriga
  • Uppgifter från CV och ansökningar vid rekrytering
  • IP-adress och tekniska uppgifter vid besök på vår webbplats
  • Fotografi (endast om särskilt samtycke ges)
  • Uppgifter kopplade till din roll som kund, brukare eller anställd
4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

    • För att kunna fullgöra våra avtal med dig som kund eller brukare
    • För att administrera och tillhandahålla personlig assistans enligt LSS eller SoL
    • För att kunna uppfylla våra skyldigheter enligt lag
    • För att kunna hantera rekryteringsprocesser
    • För kommunikation, statistik, kvalitetssäkring och uppföljning av vår verksamhet
    5. Rättslig grund för behandling

    Vitklöver Assistans AB behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

      • Avtal
      • Rättslig förpliktelse
      • Samtycke
      • Berättigat intresse
      6. Hur samlar vi in personuppgifter?

      Vi samlar in uppgifter:

        • Direkt från dig
        • Från anhöriga eller gode män
        • Från myndigheter såsom Försäkringskassan och kommunen
        • Genom vår hemsida eller i samband med anställning eller uppdrag
        7. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

        Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålen med
        behandlingen eller så länge som krävs enligt lag. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller avidentifieras de på ett säkert sätt.

        8. Vilka kan vi komma att dela dina uppgifter med?

        Vi delar endast dina personuppgifter när det är nödvändigt och i enlighet med gällande
        lagstiftning. Mottagare kan exempelvis vara:

          • Myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket eller kommunen
          • IT-leverantörer och externa systemleverantörer (med personuppgiftsbiträdesavtal)
          • Juridiska ombud eller revisionsbyråer (vid behov)

          Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare till tredje part.

          9. Dina rättigheter

          Du har enligt GDPR ett antal rättigheter:

            • Rätt till information om hur vi behandlar dina uppgifter
            • Rätt till tillgång (registerutdrag)
            • Rätt till rättelse
            • Rätt till radering
            • Rätt att invända mot behandling
            • Rätt till dataportabilitet
            • Rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

            Om du vill utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på: info@vitkloverassistans.se

            10. Säkerhet och skydd av personuppgifter

            Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina
            personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling. Endast behöriga
            personer med särskilda instruktioner har tillgång till personuppgifterna.

            11. Cookies och spårning

            Vår webbplats kan använda cookies för att förbättra användarupplevelsen. Du har möjlighet att hantera dina cookie-inställningar via din webbläsare. För mer information, se vår separata cookiepolicy.

            12. Ändringar i policyn

            Vitklöver Assistans AB förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår hemsida. Vi uppmanar dig att regelbundet läsa igenom policyn för att hålla dig informerad om eventuella förändringar.

              Senast uppdaterad: 2025-07-24

              Har du frågor om vår integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på info@vitkloverassistans.se